Сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" получил продукт "АБС: Управление рабочим временем"

НАЗНАЧЕНИЕ ТИПОВОГО РЕШЕНИЯ.

Данное Типовое решение позволяет:

  • планировать свое время, чтобы минимизировать его потерю;
  • планировать выполнение задач по приоритетам;
  • автоматизировать расчет времени, потраченного на конкретную задачу;
  • проводить анализ затраченного времени по различным задачам в различных разрезах: темы, контактные лица, контрагенты.

В современном мире, чтобы успевать за постоянно растущим темпом деловой активности, возникает необходимость планировать свое рабочее время. Необходимо сортировать задачи по степени важности и срочности. Возникает необходимость в автоматизации учета рабочего.

Автоматизация учета рабочего времени позволяет избежать неэффективного распределения времени. Позволяет построить рабочий процесс максимально эффективно.

Данное типовое решение подходит как юридическим, так и физическим лицам. Оно будет одинаково полезно как руководителю предприятия, в подчинении которого находится ряд сотрудников, так и рядовому сотруднику, который согласно рабочему процессу выполняет множество различных задач.

Примечание: Конфигурация "АБС: Управление рабочим временем" не является самостоятельной программой и предназначена для совместного использования с платформой "1С:Предприятие 8".

ФУНКЦИОНАЛ. Типовые решаемые задачи.

Основная задача - планирование времени. Состоит из нескольких подзадач.

  1. Составление/редактирование списка задач, которые необходимо сделать
  2. Определение срока исполнения каждой задачи, (исходя из важности и требуемых сроков исполнения): определение важности каждой задачи; Расстановка сроков выполнения задач.
  3. Определение исполнителя, себя или подчиненного, если сотрудник имеет подчиненных
  4. Выполнение задачи, учитывая важность и требуемый срок выполнения, выделение ее результата
  5. Оценка времени, затраченного на выполнение задачи

Составление списка задач.

Предполагается, что пользователь сам определяет приоритет каждой задачи и время, которое необходимо, для ее выполнения. Форма для регистрации данных представлена на рисунке ниже.

Удобство работы с формой заключается в простой регистрации новых контрагентов, тем, контактных лиц, для этого достаточно написать наименование в соответствующем поле и программа сама предложит создать новый элемент в случае, если элемент с таким наименованием не будет найден.

В списке действий возможен отбор по любым реквизитам. Есть возможность "закрепить" действие, тогда такая строчка будет всегда в верхней части списка.

Рисунок 1.

Анализ работы пользователей.

Типовое решение позволяет пользователям анализировать проделанную работу. Благодаря отчетам Типового решения Пользователь может оценить эффективность своей работы, а руководитель, кроме того, оценить эффективность работы своих подчиненных.

Отчеты служат для получения детализированной или сводной информации. В отчеты попадает информация, которая хранится в базе данных Типового решения. Форма представления и детализации этой информации выбирается вами самостоятельно.

Печать заявок.

После выполнения заявки, возможен вариант когда требуется документально подтвердить факт выполнения работы, т.е. необходимо работу завизировать у заказчика. Печать заявок осуществляется с помощью отчета Печать заявок. Форма отчета представлена на рисунке ниже.

Рисунок 2.

Отчет по выполненным действиям за период.

Одной из важных задач для анализа работы Пользователя, является определение количества затраченного времени на каждую задачу (Действие в Типовом решении). Кроме того в компаниях требуется знать, какое количество часов, из отработанных Пользователем, подписано то есть будет оплачено контрагентом. Эта задача решается с помощью отчета По выполненным действиям за период.

Рисунок 3.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Данная программа успешно позволяет планировать личное рабочее время, через регистрацию задач в виде очереди, контролировать поставленные задачи, в том числе, делегируемые. Достигается это удобной работой при занесении задач, легким добавлением справочно-нормативной базы в момент регистрации задачи.

Типовое решение позволяет работать в многопользовательском режиме, при этом отчетность Типового решения позволяет проводить анализ как по конкретному пользователю, так и по всем работающим в программе пользователям.

Основные достоинства решения - простота, удобство.

Желаем приятной работы, успехов в достижении собственных целей!


09.04.2010
 
Прайс-листы Центр РА Планы Статьи 54-ФЗ Отзывы Вакансии
 
ICQ-консультант Онлайн-заявка Навигация Форум Вопрос-ответ